Werken vanuit het buitenland: wat regel je vooraf?

Maak je plan concreet

Enkele weken op afstand werken, een terugkerend verblijf of een echte verhuizing: het zijn verschillende plannen. Leg daarom eerst vast waar je wilt verblijven, hoeveel dagen je daar verwacht te werken en welke werkzaamheden je uitvoert. Noteer ook of je als werknemer, zelfstandig ondernemer of via een eigen BV werkt.

Zo ontstaat een overzicht waar een adviseur iets mee kan. Alleen de mededeling dat je online werkt voor Nederlandse klanten zegt nog onvoldoende over de fiscale beoordeling.

Onderzoek welke afspraken van toepassing zijn

Werk je in loondienst vanuit een land waarmee Nederland een belastingverdrag heeft, dan bevat dat verdrag afspraken over welk land je loon mag belasten. Voor een land zonder zo’n verdrag moet de beoordeling langs andere regels plaatsvinden. De Belastingdienst beschrijft deze situaties afzonderlijk.

Ben je ondernemer of werk je via je eigen BV, laat dan beoordelen welke regels op die situatie aansluiten. Neem een uitleg voor werknemers niet zonder verdere controle over in je ondernemingsplan. Maak ook duidelijk of je verblijf tijdelijk is of dat je je leven blijvend verplaatst.

Kijk verder dan de inkomstenbelasting

Belasting en sociale zekerheid verdienen elk aandacht. De Belastingdienst verwijst voor sociale zekerheid bij werken in een ander land onder meer naar de Sociale Verzekeringsbank en het CAK. Laat vóór vertrek uitzoeken welke beoordeling voor jouw plan nodig is.

Verwar bovendien de vraag waar je belasting betaalt niet met de vraag waar je aangifte moet doen. Wie binnenlands belastingplichtig is in Nederland, geeft in beginsel het wereldinkomen aan. Voor inkomsten uit het buitenland kan vervolgens voorkoming van dubbele belasting aan de orde zijn.

Bereid het gesprek vóór vertrek voor

Je hoeft niet zelf alle verdragen te kunnen uitleggen. Wel helpt het als de feiten compleet zijn. Verzamel onderstaande gegevens en bespreek ze voordat je afspraken maakt over een langdurig verblijf.

• Het land van verblijf en een planning van woon- en werkdagen.
• Je arbeidscontract of een beschrijving van je onderneming en BV-structuur.
• De locaties waar je je werkzaamheden uitvoert.
• Je verwachte inkomsten en de instanties waar je nu verzekerd bent.

Maak van de uitkomst een werkbaar plan

Vraag na het gesprek om een overzicht van acties, verantwoordelijkheden en momenten waarop je opnieuw moet laten controleren. Een verlengd verblijf of een verandering van werk kan aanleiding zijn om het plan opnieuw te bekijken.

Zo begin je met duidelijkheid over jouw situatie. Dit artikel is bedoeld als voorbereiding; het geeft geen landspecifieke vrijstelling of belofte over belastingbesparing.