Nationaal
2 min. leestijd
Gebruikelijk loon: wat als je werkzaamheden veranderen?
Een andere rol, een startende BV of langdurige uitval kan aanleiding zijn om je loon opnieuw te beoordelen. Begin bij het werk en de feiten, niet bij het gewenste nettobedrag.
Aangemaakt op
Het loon hoort bij je werkzaamheden
Werk je voor een vennootschap waarin je een aanmerkelijk belang hebt, dan kan de gebruikelijkloonregeling van toepassing zijn. De Belastingdienst kijkt daarbij onder meer naar het loon voor de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de meestverdienende werknemer en het wettelijke minimumbedrag.
Dat minimumbedrag is dus niet automatisch het passende salaris voor iedere DGA. Omgekeerd is een lager loon geen keuze die je alleen met een tegenvallende bankstand kunt verklaren. De omstandigheden en de onderbouwing van het vergelijkbare werk blijven belangrijk.
Maak een verandering aantoonbaar
Veranderen je taken of de omvang van je werkzaamheden, beschrijf dan wat er feitelijk verandert en per wanneer. Denk aan een andere leidinggevende rol, minder uitvoerend werk of een gewijzigde inzet. Houd loonadministratie, afspraken en de praktijk zoveel mogelijk in lijn.
Bij langdurige ziekte of een startfase is extra beoordeling nodig. Een loonwijziging volgt niet automatisch uit de naam van die situatie. De Belastingdienst geeft aan dat een lager gebruikelijk loon aannemelijk moet kunnen worden gemaakt aan de hand van vergelijkbare werkzaamheden. Laat beoordelen welke onderbouwing voor jouw omstandigheden nodig is.
Plan de beoordeling tijdig
Verzamel je functieomschrijving, afspraken over werkzaamheden, relevante salarisvergelijkingen en recente bedrijfsinformatie. Bij een BV in oprichting is het nuttig om ook de planning van de overgang en de voorperiode mee te nemen. Zo kunnen loon en rechtsvormwijziging in samenhang worden bekeken.
Bespreek onzekerheden voordat je structureel anders gaat uitbetalen. De Belastingdienst publiceert een checklist voor vooroverleg over gebruikelijk loon. Gebruik die als voorbereiding wanneer afstemming nodig is. Leg de uiteindelijke beoordeling vast en bepaal bij welke volgende verandering het loon opnieuw moet worden bekeken.
Bronnen
- Jongbloed — DGA salaris bij ziekteJongbloed Fiscaal Juristen
- Jongbloed — Gebruikelijk loon voorperiode BVJongbloed Fiscaal Juristen
Dit artikel biedt algemene oriëntatie. Welke regels voor jou gelden, hangt af van je situatie en het betreffende belastingjaar.